MD HOLDING ASSISTANTE DE DIRECTION - - COTE D'IVOIRE

𝐌𝐃 𝐇𝐎𝐋𝐃𝐈𝐍𝐆 recrute pour le compte d'une entreprise une 𝐀𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐚𝐧𝐭𝐞 𝐝𝐞 𝐃𝐢𝐫𝐞𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧.
𝐌𝐢𝐬𝐬𝐢𝐨𝐧 𝐩𝐫𝐢𝐧𝐜𝐢𝐩𝐚𝐥𝐞
Assurer le secrétariat et l'appui logistique et administratif du Président de l'entreprise. L'Assistante de Direction est le point d'entrée de la Présidence ; elle gère l'agenda, filtre les appels, prépare les dossiers de réunion et assure la confidentialité absolue de l'ensemble des informations traitées par la holding.
𝐌𝐢𝐬𝐬𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐞𝐭 𝐚𝐜𝐭𝐢𝐯𝐢𝐭𝐞́𝐬
1. Gestion Administrative et Secrétariat
- Accueillir les visiteurs de la Présidence et filtrer les appels téléphoniques.
Gérer, trier et dispatcher le courrier (physique et électronique) arrivant à la holding.
- Rédiger les correspondances courantes (courriers, notes d'information, compte-rendu).
- Assurer l'archivage rigoureux et confidentiel des documents légaux (RCCM, IDU), des contrats des filiales, des NDA et des courriers bancaires.
2. Organisation et Planification
- Gérer l'agenda du Président (rendez-vous d'affaires, comités de crédit, réunions de filiales).
- Organiser les réunions de la holding (réservation de salles, convocations, logistique).
- Rédiger les procès-verbaux (PV) et compte-rendu des réunions stratégiques.
- Organiser les déplacements professionnels de la Direction (réservations d'hôtels, logistique).
3. Interface et Coordination
- Servir de relais d'information entre la Présidence et les Directeurs de filiales (Immobilier, Agro, Industrie, etc.).
- Suivre les délais de réponse des dossiers ou des porteurs de projets soumis à la holding.
𝐏𝐫𝐨𝐟𝐢𝐥 𝐬𝐨𝐮𝐡𝐚𝐢𝐭𝐞́
- Bac+2/3 en Assistanat de Direction, Secrétariat de Direction, Gestion
Administrative ou Exécutive Assistant.
- 3 à 5 ans d'expérience min𝐌𝐃 𝐇𝐎𝐋𝐃𝐈𝐍𝐆 recrute pour le compte d'une entreprise une 𝐀𝐬𝐬𝐢𝐬𝐭𝐚𝐧𝐭𝐞 𝐝𝐞 𝐃𝐢𝐫𝐞𝐜𝐭𝐢𝐨𝐧.
𝐌𝐢𝐬𝐬𝐢𝐨𝐧 𝐩𝐫𝐢𝐧𝐜𝐢𝐩𝐚𝐥𝐞
Assurer le secrétariat et l'appui logistique et administratif du Président de l'entreprise. L'Assistante de Direction est le point d'entrée de la Présidence ; elle gère l'agenda, filtre les appels, prépare les dossiers de réunion et assure la confidentialité absolue de l'ensemble des informations traitées par la holding.
𝐌𝐢𝐬𝐬𝐢𝐨𝐧𝐬 𝐞𝐭 𝐚𝐜𝐭𝐢𝐯𝐢𝐭𝐞́𝐬
1. Gestion Administrative et Secrétariat
- Accueillir les visiteurs de la Présidence et filtrer les appels téléphoniques.
Gérer, trier et dispatcher le courrier (physique et électronique) arrivant à la holding.
- Rédiger les correspondances courantes (courriers, notes d'information, compte-rendu).
- Assurer l'archivage rigoureux et confidentiel des documents légaux (RCCM, IDU), des contrats des filiales, des NDA et des courriers bancaires.
2. Organisation et Planification
- Gérer l'agenda du Président (rendez-vous d'affaires, comités de crédit, réunions de filiales).
- Organiser les réunions de la holding (réservation de salles, convocations, logistique).
- Rédiger les procès-verbaux (PV) et compte-rendu des réunions stratégiques.
- Organiser les déplacements professionnels de la Direction (réservations d'hôtels, logistique).
3. Interface et Coordination
- Servir de relais d'information entre la Présidence et les Directeurs de filiales (Immobilier, Agro, Industrie, etc.).
- Suivre les délais de réponse des dossiers ou des porteurs de projets soumis à la holding.
𝐏𝐫𝐨𝐟𝐢𝐥 𝐬𝐨𝐮𝐡𝐚𝐢𝐭𝐞́
- Bac+2/3 en Assistanat de Direction, Secrétariat de Direction, Gestion
Administrative ou Exécutive Assistant.
- 3 à 5 ans d'expérience minimum à un poste similaire, idéalement au sein d'une holding, d'un cabinet juridique ou d'une PME/ETI structurée.
CV + Diplômes à rh.mdholdingci@gmail.comimum à un poste similaire, idéalement au sein d'une holding, d'un cabinet juridique ou d'une PME/ETI structurée.
CV + Diplômes à rh.mdholdingci@gmail.com